初學者使用powerpoint製作簡報檔，常會有插入解析度較大的照片，以致於簡報檔案變大，造到檔案開啟速度變慢、攜帶不易，最簡單的方法，就是利用[另存新檔]的功能，來壓縮圖片，這樣簡報檔就可以縮小許多。
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