活用 Gmail 搜尋郵件功能可以大大提高您的工作效率。以下是一些技巧,可以幫助您更有效地使用 Gmail 搜尋功能:
基本搜尋:
在 Gmail 頂部的搜尋框中輸入關鍵字即可搜尋相關郵件。
使用搜尋運算符:
from:
搜尋特定寄件人的郵件,例如from:example@gmail.com
。to:
搜尋特定收件人的郵件,例如to:example@gmail.com
。subject:
搜尋包含特定主題的郵件,例如subject:會議
。has:attachment
搜尋包含附件的郵件。
使用日期範圍:
before:YYYY/MM/DD
搜尋在某個日期之前的郵件。after:YYYY/MM/DD
搜尋在某個日期之後的郵件。older_than:7d
搜尋七天前的郵件(d
天,m
月,y
年)。
組合搜尋:
使用運算符進行組合,例如
from:example@gmail.com subject:報告 has:attachment
來搜尋特定寄件人發送的帶有附件的報告。
標籤與分類:
使用標籤(Labels)來組織和分類郵件,便於後續查找。
在搜尋中使用
label:
來搜尋特定標籤下的郵件,例如label:工作
。
星標郵件:
使用星標(Starred)功能標記重要郵件。
在搜尋中使用
is:starred
來快速查找星標郵件。
高級搜尋:
點擊搜尋框右側的下拉箭頭,打開高級搜尋窗口,可以設置更具體的搜尋條件。