2024年12月21日 星期六

[Google] 活用 Gmail 搜尋郵件提高工作效率

活用 Gmail 搜尋郵件功能可以大大提高您的工作效率。以下是一些技巧,可以幫助您更有效地使用 Gmail 搜尋功能:

  1. 基本搜尋

    • 在 Gmail 頂部的搜尋框中輸入關鍵字即可搜尋相關郵件。

  2. 使用搜尋運算符

    • from: 搜尋特定寄件人的郵件,例如 from:example@gmail.com

    • to: 搜尋特定收件人的郵件,例如 to:example@gmail.com

    • subject: 搜尋包含特定主題的郵件,例如 subject:會議

    • has:attachment 搜尋包含附件的郵件。

  3. 使用日期範圍

    • before:YYYY/MM/DD 搜尋在某個日期之前的郵件。

    • after:YYYY/MM/DD 搜尋在某個日期之後的郵件。

    • older_than:7d 搜尋七天前的郵件(d 天, m 月, y 年)。

  4. 組合搜尋

    • 使用運算符進行組合,例如 from:example@gmail.com subject:報告 has:attachment 來搜尋特定寄件人發送的帶有附件的報告。

  5. 標籤與分類

    • 使用標籤(Labels)來組織和分類郵件,便於後續查找。

    • 在搜尋中使用 label: 來搜尋特定標籤下的郵件,例如 label:工作

  6. 星標郵件

    • 使用星標(Starred)功能標記重要郵件。

    • 在搜尋中使用 is:starred 來快速查找星標郵件。

  7. 高級搜尋

    • 點擊搜尋框右側的下拉箭頭,打開高級搜尋窗口,可以設置更具體的搜尋條件。


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